Vakanzkosten-Rechner
Umfangreicher & kostenloser Vakanzkosten-Rechner
Offene Stellen kosten Geld – jeden Tag. Mit unserem Vakanzkosten-Rechner ermittelst du in Minuten die realen Kosten unbesetzter Positionen: produktive Ausfälle, Überstunden, entgangener Umsatz sowie externe Recruiting-Ausgaben. Kostenlos, ohne Registrierung und mit PDF-Export für dein Management.
Warum Vakanzkosten messen?
Jede Vakanz hat direkte und indirekte Effekte auf Team, Umsatz und Zielerreichung. Wer sie kennt, kann:
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Budgets besser priorisieren (z. B. Jobanzeigen vs. Headhunting),
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Time-to-Hire und Recruiting-Kanäle fundiert steuern,
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Business-Cases für schnellere Besetzung oder Interim klar belegen.
So funktioniert der Rechner
- Grundlagen eingeben: Jobtitel, Jahresgehalt, Ø Tage bis Besetzung.
- Interne Effekte: Produktivitätsverlust, Überstunden/Interim, entgangener Umsatz, Onboarding/Ramp-Down.
- Externe Kosten: Anzeigen, Tools, Headhunter-Provision, HR- und Management-Aufwand.
- Multiplikator je Rolle: Fachkraft, Führungskraft oder Management – skaliert interne Effekte realistisch.
- „Jetzt kalkulieren“: Sofort Gesamt-, interne und externe Kosten sehen und als PDF exportieren.
Was unser Vakanzkosten-Rechner abdeckt
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Interne Kosten: Produktivitätseinbußen, Onboarding/Ramp-Down, Überstunden/Interim, Umsatzausfälle
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Externe Kosten: Stellenanzeigen, Recruiting-Software, Headhunter, HR-Aufwand, Management-Zeit
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Anpassbar: Währung (€, CHF, £, $), Arbeitstage/Jahr, Overhead, Stundensätze
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Transparenz: Detailliertes Kosten-Breakdown + PDF-Bericht für Stakeholder
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Datenschutzfreundlich: Keine Registrierung, keine personenbezogenen Daten erforderlich
Vorteile für HR, Recruiting & Geschäftsführung
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Schnelle Business-Cases: Zeig in Zahlen, warum eine Stelle priorisiert werden muss.
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Saubere Budgetargumente: Verteile Budgets effizienter und rechtfertige Ausgaben.
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Funnel-KPIs: Vergleiche Kalkulationen und Exporte als Indikator für Entscheidungsreife.
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Besseres Stakeholder-Management: Ein PDF sagt mehr als 100 E-Mails.
Teste jetzt den kostenlosen Vakanzkosten-Rechner und finde heraus, was die nächste Besetzung wirklich kostet.
Button: Jetzt kalkulieren → danach PDF exportieren für dein Management.
FAQ
Was ist ein Vakanzkosten-Rechner?
Ein Tool, das Gesamtkosten unbesetzter Stellen berechnet – aus internen Effekten (Produktivität, Überstunden, Umsatz) und externen Recruiting-Ausgaben.
Ist der Rechner kostenlos?
Ja. Die Nutzung und der PDF-Export sind kostenlos.
Wofür ist der Multiplikator?
Er skaliert interne Effekte je Rolle/Qualifikation (Fachkraft, Führungskraft, Management), damit die Kalkulation realistisch bleibt.
Ersetzt das Tool eine Controlling-Kalkulation?
Es liefert eine belastbare Entscheidungsgrundlage und spart Zeit. Für Jahresabschlüsse gilt weiterhin das interne Controlling.
Welche Daten werden gespeichert?
Es werden nur die Eingaben zur Kalkulation gespeichert – keine sensiblen personenbezogenen Daten.